Sie haben den Internetauftritt der Ärztekammer Schleswig-Holstein aufgerufen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und informieren Sie im Folgenden darüber, welche Art von Daten wir von Ihnen erfassen und zu welchem Zweck diese erhoben werden.

Wir beachten die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechtes. Maßgeblich sind hier insbesondere die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), aber auch des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG-SH). Gleichwohl kann ein vollständiger Datenschutz im Internet nicht garantiert werden.


Kontaktdaten der Verantwortlichen

Ärztekammer Schleswig-Holstein
Bismarckallee 8-12
23795 Bad Segeberg
Telefon 04551 803 0
Fax 04551 803 101
E-Mail info@aeksh.de


Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Ärztekammer Schleswig-Holstein
Datenschutzbeauftragte
Bismarckallee 8-12
23795 Bad Segeberg
Telefon 04551 803 251
Mail datenschutzbeauftragte@aeksh.de

 


1. Datenerfassung beim Aufruf unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite (Homepage) verzeichnet der Server der freistil IT Ltd automatisch Logdateien (Protokolldateien, die automatisch Prozesse aufzeichnen), die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Die freistil IT Ltd (freistil IT Ltd 13 Upper Baggot Street, 2nd floor, Dublin D04W7K5, Ireland) „hostet“ die Homepage der Ärztekammer Schleswig-Holstein. Das heißt, sie betreibt die Server, auf denen die Daten der Homepage gespeichert, verwaltet und zur Verfügung gestellt werden.

Diese Logdateien beinhalten

  • den Browsertyp und die Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Einstiegsseite und Ausstiegsseite
  • die IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) des anfragenden Endgerätes*
  • Endgerät und Displayauflösung
  • den Internet-Service-Provider des anfragenden Systems
  • das Zugriffsdatum, die Uhrzeit und die Dauer der Serveranfrage
  • die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL)
  • den Zugriffsstatus (ob die Datei gefunden und übertragen wurde)
  • die übertragene Datenmenge
  • besuchte Seiten auf der Domain aeksh.de
  • Anzahl der Zugriffe auf aeksh.de

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der statistischen Auswertung, zur Verbesserung unseres Internet-Angebots, zur Beseitigung von Störungen und zur Abwehr von Gefahren im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Rückschlüsse auf die betroffene Person können aus diesen Daten nicht gezogen werden. Die Daten der beim Aufrufen der Homepage erzeugten Log-Dateien werden getrennt von ggf. über die Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktformular, Onlineanmeldung) zeitlich begrenzt für die Dauer von zwei Tagen gespeichert und sodann automatisiert gelöscht.


Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.


* Lediglich, wenn Sie uns über eines unserer Formulare (Kontaktformular, Bewerbungen ,…) kontaktieren, ist eine Zuordnung Ihrer IP-Adresse zu Ihren im Formular angegebenen personenbezogenen Daten möglich.


2. Cookies

Die Ärztekammer Schleswig-Holstein legt für die Dauer Ihres Besuches unserer Homepage einen Cookie auf Ihrem Rechner ab (Sitzungscookie). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Computern gespeichert werden. Der hier verwendete Cookie prüft, ob Ihr Browser Javascript unterstützt. Dies ist erforderlich, um die Inhalte unserer Homepage richtig darzustellen. Sowie Sie unsere Homepage verlassen, wird der Cookie automatisch wieder gelöscht. Die Nutzung des Cookies beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO.

Ein weiterer Sitzungscookie wird auf Ihrem Rechner abgelegt, wenn Sie sich in das Ärztekammer Informationssystem AKIS einloggen, um z. B. eine Veranstaltung zu buchen oder Ihr Fortbildungspunktekonto anzusehen. Dieser Cookie hilft uns bei der Verifizierung der Login-Daten und wird nach Beendigung des AKIS automatisch wieder gelöscht.
Ohne diesen Cookie ist ein Zugang zum AKIS nicht möglich. Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung dieses Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO liegt darin, das Login und die Nutzung des AKIS für Sie anwendungsfreundlicher, schneller und vor allem sicherer zu machen.

Auch bei der Nutzung der E-Learning-Plattform ILIAS werden zwei Sitzungscookies auf Ihrem Rechner abgelegt, die der Verifizierung der Login-Daten dienen und die Nutzung der Plattform für Sie anwendungsfreundlicher, schneller und vor allem sicherer machen sollen (berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e und f DSGVO). Beide Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Eine Nutzung der Plattform ohne diese beiden Cookies ist nicht möglich.


3. Matomo

Die Ärztekammer Schleswig-Holstein setzt auf ihrer Webseite Matomo (http://www.matomo.org) ein. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf diese Seite. Auch die Nutzung von Matomo beruht auch Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO und gibt uns die Möglichkeit, das Angebot auf die Nachfrage anzupassen und die Nutzung der Homepage anwendungsfreundlich zu gestalten.


4. Onlineportal

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, um allgemein zugängliche Informationen abzurufen, ist es nicht erforderlich, personenbezogene Daten anzugeben, sodass auch keine Daten erfasst werden, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

Zur Nutzung unseres Onlineportals „Ärztekammer-Informations-System (AKIS)“ ist es allerdings erforderlich, dass Sie sich mit Ihrem Arztausweis und Ihrer PIN oder alternativ mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort authentifizieren (einloggen). Sie können nun zum Beispiel auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zugreifen und diese bei Bedarf aktualisieren, Ihre Einstufungserklärung herunter- oder Ihren Steuerbescheid hochladen, SEPA-Lastschriftmandate erteilen, den Stand Ihres Fortbildungspunktekontos abrufen, sich zu Veranstaltungen anmelden und Newsletter der Akademie sowie Publikationen der Ärztekammer abonnieren. Die Anwendungsmöglichkeiten werden ständig erweitert.
Zudem bietet das Portal die Möglichkeit eines gesicherten Austausches von Dokumenten, auch wenn diese sensible Daten enthalten.

Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO.

Haben Sie noch keinen AKIS-Zugang können Sie diesen über die Homepage der Ärztekammer Schleswig-Holstein www.aeksh.de „Login“ oder https://akis.aeksh.de/ beantragen.

Zur Buchung von Veranstaltungen sind neben Ihrem Vor- und Nachnamen sowie ggf. akademischen Graden und Ihrem Geschlecht auch Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Mobilfunknummer erforderlich. In Einzelfällen sind zudem weitere Angaben wie Geburtsdatum und -ort erforderlich.

Näheres zur AKIS-Nutzung regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie vor Ihrer Registrierung lesen und akzeptieren müssen.

Alle Daten, die Sie uns über unser Onlineportal AKIS zukommen lassen, werden mittels TLS-Protokoll verschlüsselt direkt an die Ärztekammer übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit Sie dieser zugestimmt haben.


5. E-Mail

Die Ärztekammer Schleswig-Holstein speichert alle eingehenden E-Mails, unabhängig davon, ob sie direkt an das Mailkonto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters einer Abteilung adressiert sind oder an die allgemeine Mailadresse info@aeksh gesendet werden. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach ihrem jeweiligen Verwendungszweck in der Ärztekammer. Rechtsgrundlagen für das Speichern und Verarbeiten dieser Daten sind Art 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO. Alle Daten, die Sie uns per Mail zukommen lassen, werden mittels TLS-Protokoll verschlüsselt übermittelt und sind Dritten gegenüber nicht zugänglich.
Aufgrund allgemeiner Sicherheitsrisiken bei der Übermittlung von Daten per E-Mail empfehlen wir den Versand auf dem Postweg.


6. Eingaben über Formulare

Informationen, Daten und Anlagen, die Sie uns über Formulare auf der Homepage zukommen lassen, laufen zunächst bei der freistil IT Ltd, die unsere Homepage hostet, auf und werden dort für 48 Stunden gespeichert.
Rechtsgrundlagen für das Speichern und Verarbeiten dieser Daten sind Art 6 Abs. 1 lit a und e DSGVO. Die Daten sind Dritten gegenüber nicht zugänglich.

Sobald eine Nachricht über ein Formular bei der freistil IT Ltd eingeht, wird dieses per E-Mail an die jeweilige Fachabteilung der Ärztekammer weitergeleitet.
Alle Daten werden dabei mittels TLS-Protokoll verschlüsselt übertragen. Die Daten werden abhängig von ihrem Verwendungszweck bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein gespeichert. Rechtsgrundlagen sind die Artikel 6 Abs. 1 lit. a und e DSGVO.

Beim Ausfüllen und Absenden eines Formulars auf der Webseite wird zusätzlich zu den im Formular getätigten Einträgen auch Ihre IP-Adresse gespeichert. In diesem Fall ist eine Zuordnung Ihrer persönlichen Daten (Name, Vorname, e-Mail-Adresse/Kontaktdaten sowie ggf. weiteren Angaben) zu Ihrer IP-Adresse möglich.

Die komplette Webseite wird via HTTPS ausgeliefert. Somit erfolgt sämtlicher Datenaustausch von und zur Webseite der Ärztekammer Schleswig-Holstein jederzeit verschlüsselt.

Dies gilt für folgende Formulare:

Kontaktformular der Ärztekammer
https://www.aeksh.de/kontakt
Bei Informationen, die Sie uns über das „Kontaktformular“ zukommen lassen, können Sie die Fachabteilung, in der Ihr Anliegen auflaufen soll, selbst auswählen. Wählen Sie „Sonstiges“ aus, wird Ihr Anliegen an einen zentralen Maileingang und nach dortiger Prüfung an die entsprechende Fachabteilung weitergeleitet.

Kontaktformular der Akademie
https://www.aeksh.de/no_active_menu_item_found/kontaktformular-der-akademie
Informationen, die Sie uns über das „Kontaktformular der Akademie“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Kontaktformular Weiterbildung
https://www.aeksh.de/kontaktformular-weiterbildung
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das „Kontaktformular Weiterbildung“ zukommen lassen, werden an die Weiterbildungsabteilung geleitet.

Abmeldeformular
https://www.aeksh.de/abmeldeformular oder https://www.aeksh.de/aerzte/mitgliedschaft/abmeldungabgang
Informationen zur Abmeldung von der Ärztekammer Schleswig-Holstein, die Sie uns über das „Abmeldeformular“ zukommen lassen, werden an die Abteilung Meldewesen weitergeleitet.

Anmietung
https://www.aeksh.de/anfrage-anmietung
Informationen, die Sie uns über das Formular „Anfrage Anmietung“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Barcode-Etiketten
https://www.aeksh.de/anforderung-barcode-etiketten
Informationen, die Sie uns über das Formular „Anfordern Barcode-Etiketten“ zukommen lassen, werden an das Mitgliederverzeichnis geleitet.

Beratung bei Gewalt - kontaktieren Sie uns
https://www.aeksh.de/beratung-bei-gewalt-kontaktieren-sie-uns
Informationen, die Sie uns über das Formular „Beratung bei Gewalt – kontaktieren Sie uns“ zukommen lassen, werden an die Abteilung Sekretariat geleitet.

Bewerbungen
https://www.aeksh.de/ueber-uns/karriere/stellenangebote
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Bewerbungen“ zukommen lassen, werden an die Personalabteilung geleitet.

Feedback
https://www.aeksh.de/feedback
Informationen, die Sie uns über das Formular Feedback zukommen lassen, werden an die Abteilung Kommunikation geleitet.

Inhouse-Seminare
https://www.aeksh.de/no_active_menu_item_found/anfrage-inhouse-seminare
Informationen, die Sie uns über das Formular „Anfrage Inhouse-Seminare“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Das passt! Die Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein
Einreichung Bewerbungsunterlagen
https://www.aeksh.de/das-passt-einreichung-bewerbungsunterlagen
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Einreichung Bewerbungsunterlagen“ zur Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein zukommen lassen, weil Sie einen Ausbildungsplatz zur/m Medizinischen Fachangestellten oder Operationstechnischen Angestellten suchen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Supportanfrage E-Learning
https://www.aeksh.de/supportanfrage-e-learning
Informationen, die Sie uns über das Formular „Supportanfrage E-Learning“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Wir wollen Ausbildungspraxis werden
https://www.aeksh.de/wir-wollen-ausbildungspraxis-werden
Informationen, die Sie uns über das Formular „Wir wollen Ausbildungspraxis werden!“ zur Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein zukommen lassen, weil Sie eine/n Auszubildende/n zur/m Medizinischen Fachangestellten oder Operationstechnischen Angestellten suchen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Möchten Sie zunächst nur weitere Informationen zu „Das passt! Die Ausbildungsvermittlung der Ärztekammer Schleswig-Holstein“ erhalten, nutzen Sie das Formular
https://www.aeksh.de/wir-wollen-ausbildungspraxis-werden-infoformular
Auch die Informationen, die Sie uns über das Formular „Wir wollen Ausbildungspraxis werden! - Infoformular“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.

Taschengeld für Praxisfamulatur
https://www.aeksh.de/taschengeld-fuer-praxisfamulatur
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Taschengeld für Praxisfamulatur“ zukommen lassen, werden an die Abteilung Sekretariat geleitet.

Stellenangebot aufgeben
https://www.aeksh.de/stellenangebot-aufgeben
Informationen und Unterlagen, die Sie uns über das Formular „Stellenangebot aufgeben“ zukommen lassen, weil Sie medizinisches Assistenzpersonal suchen, werden an die Abteilung Kommunikation der Ärztekammer geleitet.

Zugangsdaten für das Ärztekammer-Informationssystem - Passwort vergessen?
https://akis.aeksh.de/#!passwort oder https://www.aeksh.de/beantragung-von-zugangsdaten-fuer-das-aerztekammer-informationssystem
Informationen, die Sie uns über das Formular „AKIS-Passwort anfordern“ oder das Formular „Beantragung von Zugangsdaten für das Ärztekammer-Informationssystem“ (AKIS) zukommen lassen, werden an das Mitgliederverzeichnis geleitet.

Informationen zu Inhouse-Schulungen
https://www.aeksh.de/informationen-zu-inhouse-seminaren
Informationen, die Sie uns über das Formular „Anfrage Inhouse-Seminare“ zukommen lassen, werden an die Akademie der Ärztekammer geleitet.
 


7. Suchfunktion

Die Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Stichworten zu suchen. Hierzu wird die SOLR-Suche eingesetzt. SOLR ist ein Suchserver, der lokal auf dem Server der Webseite läuft. Das heißt, dass Daten den Server nicht verlassen. Die durch Besucher der Webseite eingegeben Wörter werden geparst (analysiert und kodiert) und mit der indexierten Webseite verglichen. Danach werden die Resultate dazu ausgegeben (Suchergebnis). Die Eingaben durch Besucher der Seite werden nicht gespeichert.


8. E-Learning-Plattform

Die ÄK Schleswig-Holstein betreibt eine E-Learing-Plattform zur Nutzung online-gestützer Lehre. Die E-Learning_plattform der Ärztekammer Schleswig-Holstein ist eine Online-Lern- und Kommunikations-Plattform. Das Angebot umfasst sowohl Aspekte der Veranstaltungsorganisation, der Erstellung und Bereitstellung von online-basierten Lerninhalten, die digitale Kommunikation und Kollaboration sowie die Durchführung von Lernkontrollen und Umfragen.
Zur Nutzung dieser Plattform werden Bestandsdaten wie z. B. Name und Vorname, akademischer Grad, E-Mailadresse und Benutzername aber auch Nutzungs- und Inhaltsdaten erhoben und gespeichert.
Näheres zur Nutzung der E-Learning-Plattform regeln die Nutzungsbedingungen und die gesonderte Datenschutzerklärung dieser Plattform, die Sie vor der Nutzung lesen und akzeptieren müssen. Diese können Sie unter https://elearning.aeksh.de/ einsehen.


9. Soziale Netzwerke

Durch das Anbieten von Gefällt-Mir-Buttons von Facebook und Twitter werden automatisch, schon beim Laden einer Webseite - also ganz ohne dass der Anwender etwas dazu tut - Daten an die Betreiber der Netzwerkplattformen übertragen.
Als Kompromiss zwischen Datenschutz und Eigenverantwortung bieten wir auf unseren Webseiten „2-Klick-Buttons” für soziale Netzwerke an. Standardmäßig werden deaktivierte Buttons angeboten. Durch einen Klick auf den jeweiligen Gefällt-Mir-Button wird dieser aktiviert. Danach kann durch einen zweiten Klick die Empfehlung übermittelt werden.
Der erste Klick auf einen Gefällt-Mir-Button erteilt somit die Zustimmung des Anwenders, Daten an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzes zu übermitteln. Aber nur für diese Webseite und für das ausgewählte Netzwerk.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook, Instagram oder Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Plugins bei dem entsprechenden Dienst ausloggen.

Auch die Ärztekammer Schleswig-Holstein unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken:

Wir betreiben diese Präsenzen, um über diese Kanäle mit Nutzern, Interessenten und Kunden zu kommunizieren und sie über unser redaktionelles Angebot, aktuelle Veranstaltungen sowie unsere Leistungen informieren zu können.

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die Daten von Nutzern dieser Seiten durch den Anbieter des jeweiligen Dienstes außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass sich hieraus Risiken für die Nutzer ergeben, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte. In Bezug auf US-amerikanische Anbieter, die unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir zudem darauf hin, dass diese sich damit auch der Einhaltung von EU-Datenschutzstandards verpflichtet haben.

Darüber hinaus werden die Daten der Nutzer sozialer Netzwerke üblicherweise für Marktforschung und Werbung weiterverarbeitet. Das bedeutet, dass etwa aus dem Nutzungsverhalten und daraus abgeleiteten Vorlieben und Interessen Nutzerprofile erstellt werden. Solche Nutzerprofile können schließlich verwendet werden, um beispielsweise potenziell zu den unterstellten Interessen des jeweiligen Nutzers passende Werbeanzeigen innerhalb des entsprechenden sozialen Netzwerks und auf anderen Online-Präsenzen zu schalten. Dabei werden üblicherweise Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, mit deren Hilfe Daten zum Nutzungsverhalten von Nutzern gesammelt und für die Weiterverarbeitung zum Ermitteln von Interessen gebündelt werden können. Das Sammeln und Bündeln dieser Daten kann, insbesondere bei eingeloggten Mitgliedern des jeweiligen sozialen Netzwerks, auch über mehrere durch einen Nutzer verwendete Endgeräte hinweg realisiert werden.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten erfolgt vor dem Hintergrund unseres berechtigten Interesses an der effektiven Information und direkten Kommunikation mit den Nutzern unserer Angebote gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Sofern die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Dienste um die Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden und ihr Einverständnis durch das Markieren eines Kontrollkästchens oder die Betätigung einer dafür vorgesehenen Schaltfläche signalisiert haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 lit. a., Artikel 7 DSGVO.

Für den Fall von Auskunftswünschen oder der Inanspruchnahme anderer Nutzerrechte weisen wir darauf hin, dass solche Anfragen am direktesten an die Anbieter des jeweiligen Dienstes zu richten sind. Nur diese haben Zugriff auf die gespeicherten Daten, können die entsprechenden Auskünfte geben und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen. Sollten Nutzer zur Wahrnehmung ihrer Rechte Hilfe benötigen, können sie sich jedoch auch an uns wenden.

Eine detaillierte Darstellung der vorgenommenen Verarbeitung von Daten durch Facebook, Instagram oder Twitter und der entsprechenden Möglichkeit für den Widerspruch (Opt-out) finden Sie in den Einstellungen des jeweiligen Anbieters:

Für die Steuerung unserer Präsenzen in den sozialen Netzwerken nutzen wir die Software Hootsuite. Außerdem erfasst Hootsuite statistische Daten wie zum Beispiel die Anzahl der Antworten, Kommentare, Likes auf bestimmte Beiträge.
Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Hootsuite:
https://hootsuite.com/de/legal/privacy
https://help.hootsuite.com/hc/de/articles/214440238--Analytics-FAQ


10. Elektronische Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten (EIV)

Die Ärztekammern übermitteln zum Zweck der Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten der Kammermitglieder an die zuständige Ärztekammer und die Erfassung der Teilnahmen an Fortbildungsveranstaltungen die „Einheitlichen Fortbildungsnummern“ (EFN) ihrer Mitglieder an den so genannten „Einheitlichen Informationsverteiler“ (EIV). Dieser wird von der Bundesärztekammer als Auftragsverarbeiterin gemäß Artikel 28 DSGVO für alle deutschen Landesärztekammern bereit gestellt.
Neben den EFN werden die einheitlichen „Veranstaltungsnummern“ (VNR) der von den Ärztekammern zertifizierten Fortbildungsveranstaltungen zusammen mit einer Mailadresse der Veranstalter an den EIV übermittelt, über die der EIV u. a. den Erhalt und die Verteilung der über die Veranstalter an den EIV übermittelten Punktemeldungen quittiert. Rechtsgrundlagen sind § 5 HBKG i. V. m. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e DSGVO.
Weitere Informationen zur elektronischen Erfassung und Verteilung von Fortbildungspunkten (EIV) finden unter https://www.aeksh.de/aerzte/fortbildung/persoenliches-fortbildungspunktekonto.


11. Elektronisches Logbuch (eLogbuch)

Die Dokumentation der ärztlichen Weiterbildung erfolgt gemäß § 8 Absatz 1 Weiterbildungsordnung der Ärztekammer Schleswig-Holstein vom 05.02.2020 (WBO) über das eLogbuch. Registrierung und Aufruf des eLogbuchs erfolgen über das Kammerportal AKIS.

Bei der Registrierung im eLogbuch werden folgende Daten von Ihnen erfasst und später bei jedem Aufruf Ihres eLogbuchs an die Bundesärztekammer übertragen: Ihr Vor- und Zuname, Titel, Geschlecht, Benutzer- (Login-)Name im eLogbuch, die Rolle Ihres Benutzerkontos im eLogbuch (Weiterzubildende Ärztin/Weiterzubildender Arzt oder Weiterbildende Ärztin/Weiterbildender Arzt oder Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter), Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Mitgliedsnummer bei der Ärztekammer Schleswig-Holstein.

Diese Daten werden bei der Bundesärztekammer gespeichert. Die Bundesärztekammer betreibt den Server für die Verarbeitung des eLogbuchs als Auftragsverarbeiterin gemäß Artikel 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für das eLogbuch ist § 39 HBKG in Verbindung mit § 8 Absatz 1 WBO.

Die Bundesärztekammer hat zu keinem Zeitpunkt Zugang zu den im Logbuch gespeicherten Daten. Es obliegt den Weiterzubildenden, den Weiterbildungsbefugten gemäß §§ 5 Absatz 3 sowie 8 Absatz 1 WBO Zugang zum eLogbuch zu gewähren, um die Richtigkeit der Dokumentation zu bestätigen und die Gespräche im eLogbuch zu dokumentieren.
Auch die Ärztekammer Schleswig-Holstein hat nur mit nach Freigabe durch die Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung Zugang zu den Daten des Logbuchs, etwa zum Zwecke der Zulassung zur Prüfung gemäß § 12 WBO.

Weitere Informationen zum eLogbuch finden Sie unter https://www.aeksh.de/aerzte/weiterbildung/logbuecher.


12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Artikel 7 DSGVO).
  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, Auskunft über diese Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
  • die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
  • unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • im Fall der Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie der Einschränkung der Verarbeitung nach den Artikeln 16, 17 Abs. 1 und 18 die Benennung aller Empfänger zu verlangen, denen ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden (Artikel 19 DSGVO).
  • unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen – Datenübertragbarkeit.
  • unter den Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • sich gemäß Artikel 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
    Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz SH, Postfach 7116, 24171 Kiel oder mail@datenschutzzentrum.de) beschweren.

13. Technische und organisatorische Maßnahmen der Ärztekammer zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

In unserer Dienststelle kommen zahlreiche technisch-organisatorische Maßnahmen zum Einsatz. Einige davon gelten für alle Verarbeitungstätigkeiten (z. B. Maßnahmen zur Gebäudesicherheit), andere Maßnahmen werden spezifisch für einzelne Verarbeitungstätigkeiten umgesetzt.

Nachfolgend werden einige grundlegende technisch-organisatorische Maßnahmen aufgeführt, die gemäß den Vorgaben von Artikel 32 DSGVO sowie § 40 LDSG 2018 und verwandten Rechtsgrundlagen umgesetzt sind.


Vertraulichkeit

  • Zutrittskontrolle zu Gebäuden und Räumen der Ärztekammer
  • Besondere Zutrittssicherung der Serverräume mit Alarmgeber
  • Zugangs- und Zugriffssicherungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte
  • Trennungskontrolle zur Gewährleistung, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können
  • Pseudonymisierung/Anonymisierung personenbezogener Daten, soweit möglich

Integrität

  • Eingabekontrolle zur Prüfung, durch wen Daten eingegeben, verändert oder gelöscht werden
  • Weitergabekontrolle zum Schutz personenbezogener Daten beim Transport
  • Einsatz von Firewalls und aktueller Virenschutzsoftware

Verfügbarkeit

  • Sicherung der Gebäude mit Feuer- und Rauchmeldeanlagen
  • Zusätzliche Sicherung der Serverräume mit Temperatur- und Feuchtigkeitsmessern
  • Sicherstellung des Betriebes durch unabhängige Stromversorgung
  • Verfügbarkeit der Daten durch Einsatz RAID-System/Festplattenspiegelung in 2 Rechenzentren an getrennten Standorten

Resilienz (Belastbarkeit) und Wiederherstellung bei technischem Zwischenfall

  • Backup und Recovery-Konzept
  • Regelmäßige Tests zur Datenwiederherstellung und Protokollierung der Ergebnisse

Datenschutzmanagement

  • Datenschutz- und Informationssicherheitsleitlinie
  • Einbeziehung von Datenschutzbeauftragter und Informationssicherheitsbeauftragtem in alle datenschutz- und informationssicherheitsrelevanten Entscheidungen
  • Mitarbeiterschulung
  • Festlegung und regelmäßige Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

14. Rechtswirksamkeit

Die Ärztekammer Schleswig-Holstein behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und gesonderte Information zu ändern und auf dieser Internetseite zu veröffentlichen.
Die Datenschutzerklärung umfasst nur die von der Ärztekammer Schleswig-Holstein zur Verfügung gestellten Inhalte, nicht auch die über externe Links erreichbaren Seiten. Für diese übernimmt die Ärztekammer Schleswig-Holstein keine Verantwortung.
Sofern einzelne Bestimmungen der Datenschutzerklärung nicht oder nicht mehr dem geltenden Recht entsprechen, bleiben die übrigen Bestimmungen in ihrer Gültigkeit davon unberührt.


Stand 17.04.2020