Johanna Ahlf,
Veranstaltungskauffrau
Ich heiße Johanna Ahlf, bin 21 Jahre alt und mache eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau. Aktuell befinde ich mich im 1. Ausbildungsjahr.
Den größten Teil meiner Ausbildung verbringe ich in der Akademie der Ärztekammer, da hier die Veranstaltungen für Ärztinnen und Ärzte sowie medizinisches Assistenzpersonal geplant werden.
Unsere Abteilung ist für die komplette Seminarplanung und -durchführung von Anfang bis Ende zuständig, daher ist hier immer etwas zu tun.
Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Terminplanung, Absprachen mit Referentinnen und Referenten, die Teilnehmerverwaltung, die Nachbereitung der Veranstaltungen und natürlich auch die Betreuung der Veranstaltungen. Das heißt, dass wir immer als Ansprechpartner zur Verfügung stehen - am Telefon und persönlich. Wir sitzen also nicht nur am Schreibtisch, sondern sind auch viel im Gebäude unterwegs.
Innerhalb meiner Ausbildung hatte ich bereits die Möglichkeit im Unterricht der Überbetrieblichen Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten zu hospitieren und an einer externen Schulung zum Thema Telefontraining teilzunehmen.
Wir sind aber nicht nur innerhalb der Akademie unterwegs, sondern auch außerhalb, z. B. auf Berufsmessen, auf denen wir den Ausbildungsberuf der medizinischen Fachangestellten sowie die Ausbildungsberufe der Ärztekammer Schleswig-Holstein vorstellen.
In der Ausbildung ist ebenfalls geplant in die Kommunikationsabteilung und in die Finanzabteilung zu wechseln, um auch in die Arbeit dieser Abteilungen einen genaueren Einblick zu bekommen.
Durch die Corona-Pandemie bieten wir zudem sehr viele Seminare online an und auch in diesen Bereich werden wir als Azubis mit eingebunden. Wir haben bei uns ein eigenes kleines „Studio“, in dem wir Webinare durchführen und Ton- und Videoaufnahmen für eLearnings produzieren. Die eLearning-Module bearbeiten wir im Anschluss auch selbst, um sie auf unserer Lernplattform den Teilnehmerinnen und Teilnehmern anzubieten.
Mir gefällt besonders, dass man in der Ausbildung sehr eigenständig durch die Übertragung eigener Seminare und auch eigenen Projekten arbeiten kann. Aktuell planen wir als Veranstaltungsazubis den Betriebsausflug und auch die Weihnachtsfeier für dieses Jahr.
In meiner Abteilung habe ich mich direkt von Anfang an sehr wohlgefühlt. Alle Kolleginnen und Kollegen haben mich sehr nett aufgenommen, ich kann immer Fragen stellen und habe viel Spaß mit meinen Kolleginnen und Kollegen. Zudem finden in regelmäßigen Abständen Rückmeldegespräche mit der Ausbilderin, der Abteilungsleitung und der Personalabteilung statt. Auch zu den anderen Azubis habe ich durch regelmäßige Lernrunden guten Kontakt und kann mich austauschen.
Zur Ausbildung gehört natürlich auch noch die Berufsschule (Hanse-Schule Lübeck). Im ersten Ausbildungsjahr besuche ich zwei mal pro Woche die Berufsschule und im zweiten und dritten Jahr jeweils einen Tag pro Woche. In meiner Klasse lernen zwar alle den gleichen Beruf, wir arbeiten aber alle in ganz unterschiedlichen Bereichen/Betrieben, das macht es sehr spannend. In der Berufsschule erlerne ich Grundlagen zum Veranstaltungswesen, wie Rechnungswesen, Marketing und Vertragswesen, sowie die komplette Organisation einer Veranstaltung. Im nächsten Lehrjahr lernen wir, das praktisch umzusetzen, da wir zusammen mit einem Lehrer ein Realprojekt organisieren dürfen.
An der Ausbildung im Allgemeinen gefällt mir am meisten, wie abwechslungsreich sie ist, dass ich lerne flexibel zu sein, das gute Arbeitsklima und auch die guten Arbeitsbedingungen.