Starke Ausbildung in der Ärztekammer

„Mein Name ist Moritz Siever, ich bin 19 Jahre alt und in meinem ersten Ausbildungsjahr zum Kaufmann für Büromanagement.

Die Ausbildung in der Ärztekammer Schleswig-Holstein ist sehr vielseitig. Ob durch die verschiedenen Abteilungen oder die unterschiedlichen Tätigkeiten, der Arbeitsalltag in der Ärztekammer ist spannend und abwechslungsreich und hilft mir die Kammer und ihre Abläufe zu verstehen. Ich habe viele nette Kolleginnen und Kollegen, welche es mir ermöglichen mich als Auszubildenden in den Arbeitsalltag einzubringen.

Meine Zeit in der Ärztekammer habe ich in der Abteilung Facility Management begonnen. Dort habe ich dabei geholfen den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen zu garantieren, den Service koordiniert und zusammen mit den Hausmeistern kleinere Reparaturen vorgenommen. Außerdem wurde mir der Ablauf in der Poststelle nähergebracht.

Derzeit bin ich in der Finanzabteilung. Hier lerne ich den Alltag der Buchhaltung kennen und habe Tätigkeitsbereiche, welche ich eigenverantwortlich bearbeite. Besonders die Tätigkeiten in der Finanzabteilung sind sehr vielseitig und umfangreicher, als ich dachte. Ob es das Buchen von Zahlungseingängen, das Auszahlen von Reisekosten oder das Überwachen des Rechnungseingangs ist, hier darf ich eine Vielzahl an Tätigkeiten übernehmen.

In meinem 2. Ausbildungsjahr werde ich auch die Akademie besuchen. Dort werde ich etwas zum Thema Veranstaltungsplanung und Seminarbetreuung lernen. Da sich die Tätigkeiten dort zu meinen bisherigen Aufgaben stark unterscheiden, freue ich mich auf diese Zeit.

Im 1. Ausbildungsjahr habe ich zwei mal die Woche Berufsschulunterricht am BBZ Bad Segeberg. Dort werden wir auf unsere Abschlussprüfungen vorbereitet und lernen all das, was wir dann im Betrieb in die Praxis umsetzen. Ab dem 2. Ausbildungsjahr reduziert sich die Zahl der Schultage pro Woche auf einen Tag.

Ich habe sehr viel Spaß an meiner Ausbildung und bin gespannt, was ich in den kommenden zwei Jahren noch alles lernen werde.“

„Ich heiße Johanna Ahlf, bin 21 Jahre alt und mache eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau. Aktuell befinde ich mich im 1. Ausbildungsjahr.

Den größten Teil meiner Ausbildung verbringe ich in der Akademie der Ärztekammer, da hier die Veranstaltungen für Ärztinnen und Ärzte sowie medizinisches Assistenzpersonal geplant werden.

Unsere Abteilung ist für die komplette Seminarplanung und -durchführung von Anfang bis Ende zuständig, daher ist hier immer etwas zu tun.

Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Terminplanung, Absprachen mit Referentinnen und Referenten, die Teilnehmerverwaltung, die Nachbereitung der Veranstaltungen und natürlich auch die Betreuung der Veranstaltungen. Das heißt, dass wir immer als Ansprechpartner zur Verfügung stehen – am Telefon und persönlich. Wir sitzen also nicht nur am Schreibtisch, sondern sind auch viel im Gebäude unterwegs.

Innerhalb meiner Ausbildung hatte ich bereits die Möglichkeit im Unterricht der Überbetrieblichen Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten zu hospitieren und an einer externen Schulung zum Thema Telefontraining teilzunehmen.

Wir sind aber nicht nur innerhalb der Akademie unterwegs, sondern auch außerhalb, z. B. auf Berufsmessen, auf denen wir den Ausbildungsberuf der medizinischen Fachangestellten sowie die Ausbildungsberufe der Ärztekammer Schleswig-Holstein vorstellen.
In der Ausbildung ist ebenfalls geplant in die Kommunikationsabteilung und in die Finanzabteilung zu wechseln, um auch in die Arbeit dieser Abteilungen einen genaueren Einblick zu bekommen.

Durch die Corona-Pandemie bieten wir zudem sehr viele Seminare online an und auch in diesen Bereich werden wir als Azubis mit eingebunden. Wir haben bei uns ein eigenes kleines „Studio“, in dem wir Webinare durchführen und Ton- und Videoaufnahmen für eLearnings produzieren. Die eLearning-Module bearbeiten wir im Anschluss auch selbst, um sie auf unserer Lernplattform den Teilnehmerinnen und Teilnehmern anzubieten.

Mir gefällt besonders, dass man in der Ausbildung sehr eigenständig durch die Übertragung eigener Seminare und auch eigenen Projekten arbeiten kann. Aktuell planen wir als Veranstaltungsazubis den Betriebsausflug und auch die Weihnachtsfeier für dieses Jahr.

In meiner Abteilung habe ich mich direkt von Anfang an sehr wohlgefühlt. Alle Kolleginnen und Kollegen haben mich sehr nett aufgenommen, ich kann immer Fragen stellen und habe viel Spaß mit meinen Kolleginnen und Kollegen. Zudem finden in regelmäßigen Abständen Rückmeldegespräche mit der Ausbilderin, der Abteilungsleitung und der Personalabteilung statt. Auch zu den anderen Azubis habe ich durch regelmäßige Lernrunden guten Kontakt und kann mich austauschen.

Zur Ausbildung gehört natürlich auch noch die Berufsschule (Hanse-Schule Lübeck). Im ersten Ausbildungsjahr besuche ich zwei mal pro Woche die Berufsschule und im zweiten und dritten Jahr jeweils einen Tag pro Woche. In meiner Klasse lernen zwar alle den gleichen Beruf, wir arbeiten aber alle in ganz unterschiedlichen Bereichen/Betrieben, das macht es sehr spannend. In der Berufsschule erlerne ich Grundlagen zum Veranstaltungswesen, wie Rechnungswesen, Marketing und Vertragswesen, sowie die komplette Organisation einer Veranstaltung. Im nächsten Lehrjahr lernen wir, das praktisch umzusetzen, da wir zusammen mit einem Lehrer ein Realprojekt organisieren dürfen.

An der Ausbildung im Allgemeinen gefällt mir am meisten, wie abwechslungsreich sie ist, dass ich lerne flexibel zu sein, das gute Arbeitsklima und auch die guten Arbeitsbedingungen.“

Eine fundierte und qualifizierte Ausbildung ist eine der wichtigsten Grundlagen für Erfolg im Beruf und Spaß an der Arbeit. Während die Berufsschule theoretisches Wissen im Unterricht vermittelt, werden Sie bei der praktischen Mitarbeit neben Ihrer Stammabteilung in verschiedenen Abteilungen eingesetzt und an die anfallenden Aufgaben unter fachlicher Anleitung herangeführt.

Auszubildende werden in der Ärztekammer Schleswig-Holstein ernst genommen, voll in das Team integriert und von diesem unterstützt. Mit einem hohen Maß an Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft können Sie Ihren Teil zum guten Gelingen der Ausbildung beitragen. Mehr Informationen finden Sie auch in unseren FAQs.

Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Die Ausbildungen erfolgen im dualen System, das heißt sie finden sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Die Ärztekammer überwacht die Ausbildung. Es gibt einen klar strukturierten, individuellen Ausbildungsplan mit regelmäßigen Rückmeldegesprächen. 

Die Ärztekammer Schleswig-Holstein ist an den TVA-L BBiG gebunden, den Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz. Das heißt, dass sich die Höhe der Ausbildungsvergütung und die Anzahl der Urlaubstage nach dem derzeit gültigen Tarifvertrag richten. Zudem erhalten unsere Auszubildenden eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge von der VBL und vermögenswirksame Leistungen.

Zusätzlich können alle Auszubildenden der Ärztekammer Schleswig-Holstein an verschiedenen Schulungen teilnehmen. Kurse zur Prüfungsvorbereitung sind hierbei selbstverständlich. Die Auszubildenden treffen sich regelmäßig, um aktuelle Fragen, Bedürfnisse und Erfahrungswerte auszutauschen. Diese Treffen werden von unserer Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) geleitet.